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Zoho Reports Obtenez des rapports de classe affaires sur un budget indépendant


Zoho Reports Obtenez des rapports de classe affaires sur un budget indépendant / l'Internet

Tout le monde en affaires cherche à réduire les coûts chaque fois que cela est possible. Beaucoup de nouvelles entreprises peuvent ne pas avoir les fonds initiaux pour obtenir tout ce qu'elles veulent au départ. Les logiciels de comptabilité et autres logiciels de reporting ne figurent généralement pas en tête de liste des dépenses à payer. Zoho Reports vous permet d'économiser de l'argent tout en ayant un rapport super professionnel à partager.

Comme beaucoup d'applications en nuage, ce service est gratuit avec des fonctionnalités limitées. Le problème est que toutes les fonctionnalités et limitations de la version gratuite ne devraient pas affecter beaucoup de pigistes ou de propriétaires de petites entreprises. Poursuivez votre lecture pour jeter un coup d'œil sur ce que Zoho Repots va faire pour vous.

Vous avez besoin d'un bon rapport pour de nombreuses raisons. Réunions du conseil, demandes de prêt ou même rencontres avec des investisseurs potentiels. Avoir les informations que vous voulez partager affichées de manière professionnelle peut faire toute la différence entre regarder de manière organisée ou non.

Créer un compte

Zoho vous permet de vous connecter avec vos identifiants de connexion d'autres sites. Google Apps, Facebook, Yahoo et Google sont toutes les options. Cela signifie un mot de passe de moins à retenir.

Importer des données

Si vous êtes une grande entreprise, vous pouvez conserver vos données en synchronisation constante avec votre base de données. Cela peut être fait, mais peut vous coûter cher. Si vous n'avez pas besoin d'une synchronisation constante, le compte gratuit vous permet d'importer des informations 3 fois. Cela devrait être suffisant pour vous aider à traverser la présentation ou la réunion.

Dès que vous importez vos données, vous pouvez générer un rapport automatiquement.

A quoi ressemblent les graphiques?

Voici un exemple de graphique que j'ai créé avec un exemple de feuille de calcul. Il montre tout ce dont vous avez besoin. Vous pouvez voir Zoho lire les informations dans les champs et créer un graphique avec une légende ou une clé.

Glisser et déposer la personnalisation

Même si votre tableau est peut-être le rapport le plus astucieux que vous ayez jamais créé, la personne qui le lit n’a peut-être pas tout compris. Pour cette raison, vous souhaiterez personnaliser le rapport pour afficher en premier les informations les plus importantes.

Créer un rapport personnalisé est aussi simple que de faire glisser les graphiques et les diagrammes à l'endroit souhaité.

Partage de vos rapports

Un problème que vous avez peut-être rencontré est, comment partagez-vous le rapport? Bien sûr, vous pouvez l'envoyer par courrier électronique, mais le destinataire dispose-t-il du même logiciel que celui utilisé pour le créer? La même version?

Le partage par courrier électronique peut causer beaucoup de maux de tête lorsque vous essayez de partager votre rapport. Zoho Reports vous propose deux méthodes très simples pour partager vos rapports.

L'intégration de votre rapport dans une page Web ou un blog est une option. En ajoutant le code fourni, vous pouvez voir une vue actuelle du rapport. De la même manière, vous pouvez ajouter le graphique à votre page d'accueil iGoogle.

Une autre option pour partager votre rapport est par courrier électronique. La différence est que vous pouvez rendre la carte publique ou la partager avec quelques utilisateurs. Les personnes avec lesquelles vous partagez le lien doivent uniquement se connecter à Zoho Reports pour consulter le rapport.

Quoi d'autre?

Il y a tellement de fonctionnalités et d'options qu'elles ne peuvent pas toutes être répertoriées. J'en ai sélectionné quelques-unes qui pourraient vous intéresser. Pour en savoir plus sur ce que Zoho Reports peut faire, consultez la page des fonctionnalités et des avantages pour plus d'explications.

À quoi votre petite entreprise peut-elle utiliser un rapport professionnel?