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Travailler avec des formules Excel Connaître ces bases vous fera ressembler à un pro


Travailler avec des formules Excel Connaître ces bases vous fera ressembler à un pro / les fenêtres

Excel est l’un des meilleurs outils pour créer des feuilles de calcul avec de petits tableaux soignés, une analyse de données, des graphiques étonnants, des logiques, des instructions imbriquées, etc. Tout cela est possible grâce aux centaines de formules et de fonctions d’Excel. Aussi utiles et puissants que soient ces fonctionnalités, la plupart d’entre nous connaissent à peine la fonction SUM de base, sans parler de la création de logiques et de graphiques. Si vous êtes un utilisateur débutant d'Excel, voici quelques-unes des formules Excel de base, mais très utiles, que vous devriez connaître.

1. SOMME

SUM est l'une des formules les plus élémentaires à connaître. Comme vous pouvez le constater à partir du nom de la fonction elle-même, il ajoute deux nombres ou plus et crache le résultat. La bonne chose à propos de cette fonction est que vous pouvez utiliser directement les nombres réels ou les références de cellule afin d’ajouter tous les nombres compris dans la plage.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez ajouter les nombres des cellules A1, A2 et A3 et afficher le résultat au format A4. Vous pouvez utiliser la formule SOMME comme celle ci-dessous dans la cellule A4 et appuyer sur le bouton Entrer.

= SOMME (A1: A3)

Puisque nous utilisons les références de cellule, le total de la cellule A4 changera en fonction des valeurs de A1 à A3.

2. MOYENNE

La fonction MOYENNE dans Excel vous donne la moyenne de deux nombres ou une plage de nombres. La formule de cette fonction est similaire à SUM. Tout ce que vous avez à faire est de référencer les cellules et la fonction va cracher le résultat. La formule ressemble à celle ci-dessous.

= MOYENNE (A1: A5)

3. ROND

En utilisant la formule ROUND, vous pouvez arrondir rapidement les nombres à la décimale souhaitée. Par exemple, si vous avez le numéro 15.68594 et que vous voulez l'arrondir à deux décimales, la formule ressemblera à ceci.

= ROUND (A1, 2)

Comme vous pouvez le constater, la fonction ROUND a deux arguments: le premier est la référence de cellule et le second est le nombre de décimales souhaité. Bien sûr, si vous voulez arrondir à l'entier le plus proche, vous pouvez utiliser une formule comme celle-ci:

= ROUND (A1, 0)

Outre ROUND, il y a aussi = ROUNDUP () et = ROUNDDOWN () fonctions qui font exactement le même travail.

4. MAX et MIN

MAX et MIN sont des fonctions simples mais très utiles qui renvoient des nombres maximum et minimum à partir d’une plage donnée. Pour obtenir un nombre maximum dans une plage, vous pouvez utiliser une formule comme celle ci-dessous. Comme vous pouvez le constater dans la formule ci-dessous, nous utilisons les références de cellule comme dans la fonction SOMME.

= MAX (A1: A10)

Si vous souhaitez un nombre minimal dans la plage, vous pouvez utiliser la formule ci-dessous.

= MIN (B1: B10)

5. MAINTENANT

NOW est une fonction assez simple d'Excel qui affiche instantanément l'heure et la date actuelles dans une cellule donnée. Étant une fonction simple, elle ne prend aucun argument entre parenthèses. La formule ressemble à celle ci-dessous.

= MAINTENANT ()

Cependant, vous pouvez lui faire afficher la date et l'heure futures en ajoutant simplement un numéro.

= MAINTENANT () + 10

6. TRIM

TRIM est une autre fonction ou formule de base utilisée pour supprimer les espaces de début et de fin dans les cellules. Étant donné que la fonction TRIM fonctionne cellule par cellule, vous ne pouvez pas utiliser une plage avec référencement de cellule. Mais vous pouvez utiliser cette fonction simple pour supprimer tout espace inutile entre les mots d'une cellule. La formule ressemble à ce qui suit.

= TRIM (A1)

7. LEN

La fonction LEN vous permet de compter rapidement le nombre de caractères, espaces compris, compris dans une cellule. Tout comme TRIM, LEN fonctionne cellule par cellule, ce qui signifie simplement que vous ne pouvez pas l'utiliser sur une plage de cellules. Par exemple, si vous souhaitez connaître le nombre de caractères de la cellule A1, entrez simplement la fonction ci-dessous dans une autre cellule vide pour obtenir le résultat.

= LEN (A1)

8. CHAR

La fonction CHAR vous permet de retourner un caractère spécifique basé sur sa valeur ASCII. C'est une fonction utile lorsque vous traitez avec des symboles tels que copyright, devise, etc. La formule de cette fonction ressemble à celle ci-dessous et, en tant que partie de l'argument, vous devez passer le code ALT du symbole cible. Par exemple, je veux afficher le symbole “copyright”, alors j'ai passé “169” comme argument.

= CHAR (169)

9. VALEUR

Parfois, vous pouvez vous retrouver avec des cellules contenant des nombres mais qui sont considérées comme une chaîne de texte par Excel. Dans ces cas, vous pouvez utiliser la fonction VALUE pour convertir rapidement cette chaîne de texte en valeur numérique. La formule de cette fonction ressemble à celle ci-dessous.

= VALEUR ("500")

10. GAUCHE et DROITE

LEFT et RIGHT sont des fonctions simples mais très utiles souvent utilisées pour manipuler des données dans les cellules. La fonction LEFT est utilisée pour extraire les caractères les plus à gauche d'une cellule, tandis que la fonction RIGHT est utilisée pour extraire les caractères de la droite. Ces fonctions sont utiles lorsque vous souhaitez séparer l’indicatif régional des numéros de téléphone, extraire les quatre derniers chiffres d’un numéro de carte de crédit, etc.

Tout comme la plupart des fonctions d'Excel, les fonctions GAUCHE et DROITE utilisent deux arguments, le premier étant le numéro de cellule de référence et le second, le nombre de caractères à extraire. La formule ressemble à celle ci-dessous.

= GAUCHE (A1,3)

Pour la fonction RIGHT, cela ressemble à celui ci-dessous.

= DROITE (A1,3)

Conclusion

Excel est plus qu’une simple application de tableur. Il existe de nombreuses fonctions de base, mais très utiles, telles que SUMIF, AVERAGEIF, SQRT, DAYS, CONCATENATE, etc. Si vous pensez que j’ai manqué l’une de vos formules de base Excel préférées ou fonctions, puis commentez ci-dessous pour les partager.